サスティナブルな社会を目指して|株式会社シェアテック

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サスティナブルな社会を目指して|株式会社シェアテック

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 桜が満開の時期を過ぎ、春の陽気が風と共にやって来るのを肌で感じる今日この頃、皆様いかがお過ごしでしょうか。
 今回のシェアテック社内ブログの主人公は、我々男性社員全員のヒロインであらせられる小泉さんです。何を隠そう、先月は小泉さんの誕生日でした。クリスマスよりも余程めでたい日ですね。

小泉さん、十川さん

ケーキを準備

ケーキを受け取る小泉さん
ケーキを受け取る小泉さん

 私は小泉さんにケーキを手渡すという大役を任せられましたので、とにかくケーキを落とさない様にする事だけに全集中し、呼吸しておりました。
 ケーキを取りに行く際は主役に感づかれない様、「トイレ、行くだけですけど何か?」という顔でオフィスを出て給湯室で待機します。小泉さんと同じ事務職の十川さんを待っていると、彼女よりも先に社長が給湯室にいらっしゃいました。勤務中に給湯室で突っ立っている私ですが社長、決してサボタージュではないのです。

お誕生日おめでとうございます!

ホールケーキ
恍惚な表情

 十川さんとケーキの準備をし、オフィスの電気を消して入室します。全員で”Happy birthday to you”を歌い、小泉さんにロウソクの火を消して貰います。マスクを外すのも躊躇われるこのご時世の中で、なんと彼女は手をパタパタさせて火を消そうと試みておりました。その場にいた全員がほっこりした事は言うまでもありません。
 その後ケーキを切り分け、全員で美味しく頂きました。私は終始ケーキを落とさない様にしていただけですが、皆さんのご協力のおかげで小泉さんの誕生祝は無事成功致しました。
 小泉さん、お誕生日おめでとうございます!皆様にとって素敵な1年でありますように。

 最近やっと暖かくなって春を感じていたのですが、なんだか既に暑くなってきている気がします。特に日中は外にいると汗ばむことも増えてきましたので、水分補給にも気を配る時期が迫っているようです。
 そんな夏の予感を感じさせるような心地良い風が吹く4月、シェアテックでは1日から第14期が始まり、社員全員が本社に集う経営計画発表会が執り行われました!

 

第ⅩⅣ期経営計画発表会

経営計画発表会がスタート

2022年度昇格者発表スライド
経営計画発表会での大久保社長

 大久保社長より昇格者や今年度経営計画の発表がされ、その中で改めてお客様第一の精神であることをお話していただきました。期の始まりに全員でそういった姿勢を今一度確認することの大切さを感じます。

 

千葉中央店の発表を行う神子支店長
ITS事業部の取り組みを発表する細谷部長

 式が続いていくと各支店長や細谷部長より、前年度からの改善点や本年度の目標達成に向けての取り組みが発表されます。それぞれの支店や事業部で意識をすることの違いはあるものの、お客様に満足していただける良い仕事をしようという気持ちは共通していました。

社長賞とMVPが発表!

 毎年恒例になっている社長賞とMVPの発表。もちろん今年も大々的に表彰を行います!

 

今年の社長賞は新海支店長
MVPを受賞した十川さんと小泉さん

 まずは社長賞を、横浜支店の新海支店長が受賞です!

 新海支店長は昨年度の途中から支店長に抜擢され、とても活躍されておりました。また去年行われた勉強会では、新海支店長がいかにお客様のことを考えながら接しているかを学ばせていただく機会もありました。受賞おめでとうございます!

 
 続いてMVPには何と2名が選ばれました!ITS事業部の十川さんと小泉さんです!
 お二人は事務作業に加え、お客様からの電話対応を主に担当されています。お客様からのお話やご要望を聞く際の丁寧な受け答えはとても素晴らしく、側で聞いていると勉強になることばかりです。最近では新入社員の電話対応レクチャーも担当していただき、その時にも「こちらの言葉の方が相手に伝わりやすい」など、常にお客様への配慮を欠かさない対応を心がけていることが伝わってきました。

 初めてのお問合せで上手く内容を伝えられるか不安……という方も、ぜひご安心してお電話いただければと思います!

今年度も頑張ります!

司会の中田
お昼のお弁当

 今回のブログを書いている中田ですが、実は経営計画発表会の司会を務めさせていただきました!昨年の4月1日はシェアテックに入社し、初めての出社にドキドキしていましたが、今年はまた違ったドキドキを味わうことになりました。どちらも特別な一日として思い出になっています。


 お昼も毎年恒例、社員皆でお弁当を食べました。個人的には写真の左側に映っている菜の花御飯が最高に美味しかったです。皆で同じものを食べると、シェアテックの一員としてまた今年度も頑張ろうと強く思えました。2022年度も、どうぞよろしくお願いいたします!

 2022年ももう3月です。先日年が明けたばかりな気がしますが、1年はあっという間ですね。最近は春を感じる暖かい日も増えてきて、そろそろ桜が咲き始める頃でしょうか。4月からはシェアテックの第14期も始まります。スタッフは準備で忙しい日々が続くかと思いますが、体調に気をつけて頑張っていきたいです。

お昼休憩スペースの一つをご紹介

 シェアテックでは、新型コロナウイルス感染対策のため、時間をずらして別の部屋でお昼休憩をとるようにしています。私は最近、3階にあるお部屋でお昼休憩をとらせていただくことが多いのですが、このお部屋、3階というだけあって窓から見える外の景色がとても綺麗なのです!

 天気が良い日は青い空が窓からのぞきます。青い空を眺めながらのお昼ご飯は、ちょっとしたピクニック気分を味わうことができます。

シェアテックの近況

 2月には関口さんと佐藤さんが入社されました。先日は関口さん・佐藤さんの電話対応のレクチャーを十川さんが行なってくださりました。十川さんは電話対応のプロで、私が入社する直前に、手続きの関係で十川さんと電話でお話をする機会がありましたが、とても素敵な電話対応だったことを今でも覚えています。

 私は、シェアテックに入社し電話対応のお仕事をさせていただくようになってから約2年ほど経過します。お客様のお顔が見えない状態で会話をすることは、言葉遣いも含めてやはり難しいとまだまだ感じることが多いです。関口さんと佐藤さんの電話対応研修の様子を見ていて、初心にかえって頑張ろうと思いました。
 関口さんと佐藤さんは、慣れないことでも冷静に落ち着いて対応されているので、とても尊敬します。最初はわからないことも多く大変かと思いますが、頑張ってください!!

お住まいのことでお困りの際は私達におまかせください

 先日は、関東地方で春一番といわれる強風も吹きました。最近も風が強いと感じる日が多いですね。屋根は高い場所にありご自身で点検をするのは大変危険ですので、お困りの際には私達におまかせください!お電話でも受付可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

 令和4年が始まって早々、今度はオミクロン株という新たな戦いが始まってしまいました。シェアテックでは、引き続き新型コロナウィルス感染予防の取り組みを徹底しております。オンラインでのお打ち合わせも承っておりますので、お気軽にお問合せ下さい!

定期勉強会と新年会

定期勉強会20220114
新年会

 シェアテックでは、定期的に勉強会を行っています。コロナ禍のため、その都度状況により本社またはオンラインで開催しています。1月は本社で、東東京支店長の岡野さんが講師となって「屋根調査時に見るポイント」などの勉強会を行いました。

 終了後には、ささやかながら新年会&木下さんの誕生日お祝いを行いました。換気やソーシャルディスタンスを守りながらの懇談ですが、支店が異なるスタッフ同士の情報交換や、親睦を深める良い機会となりました。

木下さん誕生日おめでとうございます

木下さん誕生日(0114新年会時)

 新年会の際に、多摩川支店スタッフ木下さんのお誕生日をお祝いしました。富田支店長を支えるべく、どんどん逞しくなられています。木下さんの仕事ぶりに、管理物件の工事を継続的にご依頼くださるお客様もいらっしゃるほどです。

    

  お客様へお礼連絡をした際に、木下さんへのお褒めの言葉や感謝の言葉をいただくことも多く、一生懸命誠実に対応されていることが分かります。今後もさらにご活躍されることをお祈りしています!

白井さんお誕生日おめでとうございます

白井さん誕生日0106東東京支店

 同じく1月生まれ、東東京支店スタッフの白井さんです。シェアテック年始休業中にお誕生日を迎えられましたので、仕事始めの6日、岡野支店長と藤崎さんにより支店でお祝いしていただきました。ちなみに、こちらのケーキは、支店と同テナントのコンビニ店ではなく、岡野支店長がケーキ店で用意されました(てっきり・・疑ってすみません)。

   

 白井さんの笑顔がとても素敵ですね。白井さんの笑顔は、シェアテックを代表する笑顔のフリー素材:谷さん(ディスっていません)が「性格の良さが分かる!」と太鼓判を押すほどです。白井さんファンのお客様もどんどん増えていますよ~。昨年はお子さんが生まれ、育児や家族サービスも大変だと思いますが、健康と家庭第一でこれからも頑張ってください。

 2月も中旬を過ぎますが、今年は木更津市でも数回雪が観測されるなど大変冷え込む2か月でしたね。しかしいよいよ、今週後半からは春の気配も見られるそうで、思えば数日前より日が伸びた気もします。なんだか心もほっと温かくなりますよね。

 今回の記事を書かせていただくのは今月ITS事業部に配属されたばかりの新入社員・関口です。前回の記事にて、同期である佐藤さんにもご紹介いただきましたが、改めてご挨拶をさせていただければと思います。2月に入社し、入籍もした関口と申します。よろしくお願いいたします。

初めての現場です!

今回調査をする邸宅
天井が歪んでいます

 掲載写真につきましてはまた後程触れさせていただくのですが、記事タイトルにもある通り、私は先日現場研修として現地調査にご同行させていただきました。新人である私を手引きしてくださるのは谷さんです。笑顔が本当に素敵で、現地への移動中も研修時の心構えや、仕事内容について朗らかにご指導いただき心の不安がスッと消えていくようでした。

 現場に到着し、まずはお客様からお話を伺います。瓦屋根が捲れてしまっていて、一部雨漏りをしていらっしゃるそうです。瓦屋根・雨漏りというのはまさに数日前自分が担当していた記事についてのテーマであったのですが、お客様が何を求め、ご不安に思われているのか、実際にお客様とお会いし、お話を伺うことでたくさん学ばせていただきました。

貴重なご体験をありがとうございました!

剥がれた瓦の様子
屋根に凛と佇む谷さん

 調査が終わり最後にお客様とお話をさせていただきましたが、「谷さんから親身になり丁寧にご説明いただきよかった」とのお声をいただきました。お客様の質問やお悩みにも明朗に答え、まるで臆することなく屋根に佇み、周りを見渡し調査をする谷さんの後姿はとてもかっこよかったです!

 掲載写真につきまして、お客様にご許可をいただき調査の様子を写真に撮らせていただいたのですが、私の写真は傾いてばかりで、精進致します……。今後への意気込みも込めて、最後に、先輩である中田さんにお褒めいただいた写真を大きく載せようと思います。

 今回の現場研修を通し、得られた経験は数え切れないほどです。その全てを吸収し、今後の業務に活かしていきたいと思います!この度は貴重なご体験をさせていただき、ありがとうございました!

破損した瓦屋根の写真

 2月に入り中途での新入社員が2名入社しました。
 今回はこの2人の歓迎会の様子をご紹介させて頂きます。写真左が関口さん、右が佐藤です。何を隠そう、この記事は右の佐藤が書いております。自分の事を書くのは何だかこそばゆい・・・ですが、非常に楽しい会でした!
 皆様、お初にお目にかかります。2月から入社致しました佐藤です。どうぞ宜しくお願い致します。

関口さん(左)と佐藤さん(右)

美味しい鍋と鉄板焼き肉

鍋
猪肉

 コロナの影響で飲食店での会食が難しい為、今回は本社内で歓迎会を行って頂きました。鍋と鉄板で焼いた肉がメイン料理。鍋はレモンが隠し味で、ほのかな柑橘の香りが非常に食欲をそそり、美味しすぎて3杯おかわりしてしまいました。
 鉄板で焼いた肉は、写真で何の肉だか分かりますでしょうか。
 正解は、猪肉です。私、猪肉は生まれて初めて食べましたが、歯ごたえはしっかりしているのに食べ辛くは無く、塩胡椒のみの味付けで充分肉の旨味が感じられました。
 これらの料理は大久保社長自ら調理して頂いて、新入社員としては恐縮しっぱなしです。

社員の皆さんと色々なお話をさせて頂きました

乾杯
鍋と肉

 食事をしながら、皆さん我々新入社員2人に気さくに話しかけて下さり、あっという間に時間が過ぎていきました。
 社員同士の交流がしっかりとあり、社内の風通しが良い事もシェアテックの強みだと感じています。
 リフォーム業についても、所属部署の専門分野であるITについてもまだまだひよっこですが、しっかり勉強して一日も早く戦力になれるように日々成長出来るよう努めて参ります。

 最後に、同期入社の関口さんからのメッセージを添えさせて頂きます。


 はじめまして、2月より入社した関口です。
 社内のスタッフの方々と、筋トレやお酒のお話から、社員として目指すべき形の助言に至るまでたくさんのお話を聞くことができ、歓迎会をきっかけに業務中のコミュニケーションも以前より円滑にできるようになりました。
 とても楽しかったです。歓迎会を開いてくださりありがとうございました!
 これからよろしくお願いいたします!

 新年を迎え、気づけば1月も中旬となりました。先日は雪が降り、しっかりと積もったのを久しぶりに見ることができましたね。ご挨拶が遅くなってしまいましたが、本年もどうぞ宜しくお願いいたします。

 

門松

 シェアテックの仕事始めは1月7日で、すっかりもうお仕事モードですが、2021年の仕事納めであった12月28日には、毎年恒例の大掃除と門松作りを行ないました!午前中に大掃除を終わらせお部屋と気持ちをスッキリさせたところで、門松作りを始めていきます。今回は、門松作りの様子をご紹介いたします。

手作業で作っていきます

竹を切る作業
結ばれた縄

 竹を切る作業や、わらを巻いたり縄を結ぶことも全て手作業で行なっていきます。シェアテックに入社するまでは、手作りで門松を作ったことがなかったため、とても貴重な体験だと毎年感じています。特に縄を結ぶ作業がとても難しく、私も以前、門松作りの際に挑戦しましたが、なかなか上手くできませんでした。この日は細谷部長と中田さんお二人で協力し、あっという間に綺麗に結ばれていました!川口さんと一緒にわらの形を整えたり、スタッフ全員で協力して作っていきます。どんどん形になっていくのがとても楽しく感じます。

完成!

 最後に、十川さんが南天を綺麗に飾り付けてくださり、完成しました!今回もとても素敵な門松ができました。

 

 竹を節のところで斜めに切り、断面が笑顔のように見える竹は「笑い竹」と呼ばれていて、「笑う門には福来る」と、大変縁起が良いそうです。断面の下の部分が笑っている口だと思うと可愛く見えますし、やはり手作業で作った門松は、愛着がわきますね。

 

 このように、2021年の仕事納めであった12月28日は、大掃除に門松作りと、とても充実した1日を過ごすことができました。毎年このような貴重な体験をさせていただき、感謝です!
 2022年になり、凍るくらい寒い日も多くなってまいりましたが、健康に気をつけて頑張っていきたいと思います!

 誠に恐れ入りますが、12月29日~1月5日まで年末年始休業となります。休業中にお問合せいただきましたメールへのご返信、折り返しのご連絡は、1月6日より順次対応させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。


 今年もあっという間に年末を迎えることとなりました。コロナ禍での生活にも慣れ、少しずつ明るい兆しが見えてきた途端、オミクロン株の出現により微妙な年末年始になりそうですね。無理せず、今できることで心とカラダをリフレッシュしていきたいものです。

 

 さて、遡ること半年ほど前、SDGsへの取り組みについてお伝えしましたが「その後は?何か目に見える結果は出ているの?」と気になっている方がいるのではないか、ということで今回は『ペーパーレス化の推進』について経過報告をしたいと思います!

『ペーパーレス化の推進』は12・13・15に該当の取り組み

SDGs

請求書を比較してみます

複合機請求書①
複合機請求書②

 今年の1月より開始した取り組みですが、実際に昨年今年4月分請求書を比較してみました。4月は新年度の始まりでもあり、何かと書類作成も多い月ですが、1ヶ月分だけ比較しても結構な差が出ています。

 

 また、昨年今年1月~11月分までの請求額の平均金額を確認したところ、取り組みの成果がはっきり出ていました。
なんと、2020年1月~11月分の平均が「34,983円」に対し、2021年1月~11月分の平均は「28,077円」でした!!

<取り組みで行ったこと>

FAX受信は内容により、印刷するかPDF保存するかを選別
・基本モノクロで印刷/コピー、必要なものだけをカラー印刷
 上記以外にも、書類の電子化(領収書/各種請求書)を進めていることや、オンライン会議の実施によりベースの資料不要になったということも成果に繋がった一つだと考えられます。

継続中の取り組みと今後

SDGsキャップ回収
SDGs 8

 ペーパーレス化と並行して取り組んでいる「ペットボトルキャップ回収」は、引き続き継続中です。今後は「Goals 8  働きがい も経済成長も」についても取り組んでいきたいと考えています。この「働きがいも経済成長も 」はキャッチフレーズになっているので漠然としていますが、和訳では「包摂的かつ持続可能な経済成長及び、すべての人々の完全かつ生産的な雇用と働きがいのある人間らしい雇用(ディーセント・ワーク)を促進する」という目標だそうです。キャッチフレーズより難しくなってしまいました💦 

 

 世界が抱えている問題を踏まえた目標のため、難しい感じになっていますが・・
簡単な言い方にすると「経済の成長も目指しながら、すべての人々が幸せに暮らせるような雇用体系にしていきましょう」という目標です。なんとなく身近な感じがします。私たちが取り組めることとして、まずは一人ひとりが「働くこと働きがい」について考えたり、向上心を高めることができれば、それだけでも「ディーセント・ワーク」に繋がりそうですね。

 

 シェアテックは、定期的な打ち合わせも含め、日ごろから問題の提議や相談がしやすい環境です。そういった風通しの良さを生かして、来年は今よりも「働きがい」を感じられる環境・職場づくりを目指した取り組みを進めていけたらと思います。

 早いもので、本年も残すところわずかとなりました。さて、12月といえば忘年会シーズンです!シェアテックでは、12月3日に忘年会が行われました。「食事中以外はマスクを着用する」「こまめに換気をする」などの新型コロナウィルス対策を徹底し、楽しく盛り上がりました。

1年間お疲れ様でした

シェアテック忘年会

シェアテック忘年会

 忘年会では、なかなか顔を合わせる機会が少ない他の支店の方とも、ゆっくりとお話をすることができます。皆さんお元気そうで何よりです。
 ここ数年を振り返ると、若手のメンバーが増えましたので、年齢層の話題も出ていました。社長がおっしゃった「年代によって常識や価値観は異なる。働きにくいと感じたとしても、気にせずに業務を行えばいい」というお言葉は、とても心に響きました。

シェアテック忘年会
シェアテック忘年会の様子

 シェアテックは気さくで優しい方々が揃っていますので、働きにくいと感じることは滅多にありません。今年入社された中田さんや谷中さんもすっかりと会社に馴染んでいます。
 6時頃より始まった忘年会も、美味しいお鍋やお肉、楽しいお話であっという間に時間が過ぎてしまいました。クライマックスには、藤崎さんの誕生日をお祝いしました!

藤崎さんお誕生日おめでとうございます!

藤崎さんお誕生日おめでとうございます!

 東京支店の藤崎さんは、いつも明るく元気に接してくださいます。藤崎さんを見ていると自然と笑顔になります。人柄だけではなく、作成した施工事例やブログはとても丁寧でわかりやすい為、いつも尊敬しています。藤崎さんにとって良い1年になりますように。
 藤崎さんの誕生日お祝いを終え、忘年会はお開きとなりました。仕事納めまではまだ数日ありますので、来年良いスタートが切れるよう頑張っていきましょう!

 気温がぐっと下がり、本格的な冬がやってきました。師走ということもあり、お忙しい日々を過ごされていることと思います。
 少し時期は遡りますが、以前のブログでご紹介させていただいた勉強会の日に、シェアテックでは集合写真の撮影を行いました。今回は私が撮影準備を担当しましたので、その様子をお見せしたいと思います。

本番前にテスト撮影

 以前の集合写真は会社の玄関前で撮影されていたため、まずは同じアングルでのテストを行ってみます。

集合写真テスト時のカメラ
中田撮影テスト

 広いアングルに一人で映るのは新鮮でした。
 実際に撮影をしてみて気がつきましたが、この時は既に太陽が沈み始めていたため、写真を撮影する頃には外が暗くなってしまいます。そのため玄関前での構図を断念し、勉強会が開かれる会議室で撮影を行うことにしました。
 また、外でテスト撮影をしているときに通りすがりの方から、「よくここを通るけど、いつも玄関前の盛り塩を見ていいなぁと思ってます。特に塩の盛られている器が綺麗で素敵」と教えていただけました。シェアテックの目の前を通る際の楽しみになっていると思うと、とても嬉しい気持ちになります。

部長と中田の撮影テスト
岡野支店長撮影

 会議室では細谷部長にもご協力いただき、テスト撮影を行いました。椅子に座っている構図や、前でしゃがむ形など様々なパターンを試します。私は一眼レフでタイマー機能を使った経験が無かったのですが、細谷部長が秒数の違いなど使い方を詳しく教えてくださりました。ありがとうございます!
 この日は岡野支店長の個人写真も必要だったため、勉強会前のタイミングで撮らせていただきました。お忙しかったのにも関わらず、撮影をお願いすると「いいよ」と二つ返事で引き受けて下さり、岡野支店長の優しさを実感します。

いよいよ本番!

シェアテックの全体写真

 全員が集まったタイミングで位置についてもらい、無事に集合写真の撮影が終わりました。本番はカメラのシャッターを切るだけですが、撮れた写真が確認できるとホッとします。
 私は入社してから集合写真を撮るのが初めてだったため、自分の映った集合写真がとても嬉しく感じました。まだまだ勉強中の身ですが、よりシェアテックの一員となっていけるようこれからも頑張っていきたいと思います!